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引言
隨著跨境購物越來越普及,越來越多人需要美國代收站來幫忙收貨與轉寄回台。百聞不如一見,這次我特別拜訪位於Oregon的BANG免稅州代運站,親自了解他們的運作流程與特色。
BANG代收站簡介
全名:BANG免稅州代運
創辦人:來自台灣的David
成立時間:2021年
主要服務:代收轉運回台、網站代刷與實體代購
客群來源:台灣
BANG創立與經營理念
成立代收站前,David是一位美國實體店面專業買手,服務過很多知名直播主跟批發商,主要範圍在南加州。現場買完貨,打包後請快遞寄回台灣。
由於服務好、速度快、價錢優,很快在美國代購業界打出名號。為了事業發展,透過正式設立美國公司與申請投資簽證,過程中直播界天王-阿清服裝(FB粉絲數36萬)老闆指引下,到免稅州Oregon開創事業。
成立代收站前,購買商品且打包後,便將包裹交給快遞公司。遇到突發狀況時,由於自己不是快遞公司,無法主導處理過程,只能被動等待,但最後答案常不符合預期。由於長期有這樣困擾,使他興起了「既然別人做不好,那為何不由我自己來做」的想法,便正式成立 BANG免稅州代運
正因先有買手與消費者的經驗,讓他開創公司時,善用消費者與經營代收站老闆的雙重角色與角度,產生與其他同業差異性的經營理念與方式。
初期,在代收站領域從零開始學習,慶幸既有客戶當後盾,成為開創事業的基礎。近期,在許多貴人的指導與協助下,再加上願意學習且聆聽客戶反應,不斷改進系統與流程,並使用最先進系統進行管理與優化流程,短短幾年已成為Oregon排名前幾名的代收站。
服務特色與優勢
我自己也有使用此代收站,以下是我實際使用與本次採訪David跟員工後,整理出BANG與其他代收站對照差異處。
每個代收站都有自己的強項與弱點,BANG不是每項都是最高標,但絕對都是前段班水準。若您有使用其他代收站,可以透過表格對照,自己目前使用的代收站,有哪一些比較強,哪一些比較弱。也能理解為何BANG短短幾年會快速成長,從一間倉庫空間增加到三間,並持續尋找更大空間中,會員人數也持續增加中。
如同David說的:「不怕你比較,就怕你不來使用我們的服務,用了一定會感受到我們與其他代收站的差異」
倉庫環境與運作流程
這次參訪,有實際進入倉庫作業區。包含入庫區、打包區、商品擺放區等。包裹從送達代收站開始、清點數量、進行入庫,最後放置到商品擺放區,等待客戶通知打包。
客戶申請打包,依照客人要求項目,從商品擺放區提領產品,交由打包人員打包。每個步驟都有專責人員處理且都有系統登記時間點與錄影。客戶能透過系統查詢到所有資訊,非常清楚。
俗話說:魔鬼藏在細節裡。以下透過出倉打包過程的四張照片跟大家分享這句話的真諦,也能從這邊看出BANG代收站用心程度。
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左上:暫放包裹:當大家申請打包,完成後將包裹暫放此處。出倉前,會列印清單,確認數量無誤後,再進行下階段的包裹上托盤
右上:包裹上托盤:上托盤是最考驗功力也是最花費時間的部分,重的包裹的要放下面,輕的包裹的要放上面,但要如何擺放整齊且符合航空公司規定,並且托盤數量最佳化的前題去放置,都是很深的學問。畢竟每次的包裹數量、重量、樣式都不一樣。完成這部分擺放後就是進入下階段的棧板膜封托盤。
左下:棧板膜封托盤:如同之前寫的特點,他們用心程度除了包裹內的產品會用紙箱或氣泡紙保護,紙箱用封箱膠帶強化,最後所有包裹上托盤,再上一次棧板膜。透過多層次強化,確保箱內物品不會損傷。這張圖片請看兩個細節
A:有看到一個白色東西塞在這個縫嗎?這個看似不重要的小細節,卻讓我大大加分。因為箱子擺放一定有縫縫,透過紙圈塞進去,減少空隙,確保托盤上的包裹不會因縫隙受力不均而傾斜。
C:這是另外一組已完成的托盤,照片能看到棧板膜除了旁邊連最上面整個都封起來,確保不會因下雨造成包裹被雨水淋濕而損傷,也更加強化整個包裹安全。當天我看到這,笑著跟Daivd說:「你這樣打包,包裹到底要怎麼遺失啊?除非整個托盤的貨不見吧?」。再也不會發生部分包裹遺失,因為整個托盤是直接上貨機,中途都不會拆,直到台灣海關驗貨後,才會將棧板膜拆除。
右下:打包帶固定。這部分是當包裹放置好,會用棧板膜把整個托盤的貨打包,最後透過打包帶固定,強化整個托盤與避免包裹掉落。這張圖片請看一個細節。
B:打包帶固定轉角的地方會放厚紙板,避免因打包帶拉扯影響到上方的箱子。剛才不是提到箱子擺放學問?這裡也有,那就是最上層箱子不能選太小的,因為要支撐打包帶的力量。
見微知著,從上面看似簡單的托盤打包,就能看出BANG的用心程度。其他部分,他們也是用同樣態度面對,就是為了確保所有貨品能最快、最安全、最穩定方式送到您的手上。
旺季應對
24年的黑五,包裹暴增數十倍,造成部分包裹延誤較久而讓部分客戶流失。讓David在今年1/11發公告:「黑五期間出貨延誤,我們已痛定思痛,將進行全面性人力、系統、流程的優化,絕不再重蹈覆徹!!!」
經過9個月的調整,David告訴我,他真的很用心針對每個細節,包括人力、系統、流程,重新檢視與調整,就是為了今年黑五,用實力證明值得大家使用BANG。這段時間,不定期會收到David公告哪個功能有調整,哪個系統有修正。其實公告的只是小部分,更多的是內部流程調整、系統與設備升級。
偷偷爆個料。美國送貨人員會在半夜或假日寄送,但這些時間點沒有人簽收,便直接把貨放在門口。有的遊民會來偷走包裹,而造成後續爭議。為了降低風險,David花6位數字的新台幣,買一個超大回收箱,近期就會送達
對!你沒聽錯,台灣隨處可見的回收箱,美國購買要6位數字的新台幣。花這麼多錢,就是要讓非營業時間送達的包裹放入回收箱,降低包裹遺失風險,提高代收站服務品質。
總之,面對今年的黑五,David說:「我準備好了!你們包裹盡量寄過來吧!」
結語與推薦
這次拜訪最大感受是看似簡單的收貨與寄貨,也是滿滿的眉角。無論整個倉庫的SOP還是David改善的積極態度,都讓人值得信賴。對於想要使用美國代收站的人,我推薦 BANG免稅州代運站,因為他的好,值得我推薦。
附上合照,證明真的到Bang代收站倉庫
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